GoodLife好境醫美耗材怎麼管？批號、效期、療程扣庫存
更新：2026-11-02
耗材要管三件事：數量、批號、效期。替每個療程設定標準用量，做完照用量扣庫存並記下批號；入庫時記效期，效期近的先用。
醫美耗材為什麼比一般商品難管？
- 單價高，少幾支就是一筆不小的損失。
- 不是賣出去才減少，而是療程用掉，櫃台收銀看不到。
- 很多人會取用：醫師、護理、美療師都可能拿。
- 有效期，過期就只能報廢。
只看進貨單和月底盤點，中間差了多少、差在哪裡，通常查不出來。
什麼是「療程配方」？
就是替每個療程寫下標準用量，類似料理的食譜。例如：
| 療程 | 耗材 | 標準用量 |
|---|---|---|
| 療程 A | 耗材甲 | 1 支 |
| 療程 A | 拋棄式耗材乙 | 2 片 |
| 療程 B | 耗材丙 | 1 瓶 |
療程完成時，系統照配方扣庫存。月底盤點時，「應有數量」和「實際數量」的差異，就能看出是損耗、多用還是漏記。實際用量和配方不同時，要允許現場調整並留下紀錄。
批號和效期一定要記嗎？
建議要記。醫療器材管理法第 19 條規定，經中央主管機關公告一定風險等級的醫療器材，醫療器材商及醫事機構應建立與保存產品直接供應來源及流向的資料；公告品項還要向主管機關申報。藥事法第 6 條之 1 也規定，公告類別藥品的販賣業者或製造業者，要建立來源及流向的追溯或追蹤系統。
診所用的品項是否屬公告範圍、要保存多久，請向衛生局或食藥署確認。即使不在公告範圍，記下批號也有實際用處：萬一某一批產品出問題，能很快查出哪些客人用過。
日常怎麼做比較不會亂？
- 入庫時就記批號和效期，不要等用的時候才補。
- 先到期的先出，不是先進貨的先出。
- 每月固定盤點，差異要寫原因。
- 快到期的品項，提前列出來處理。
- 開封後有使用期限的品項，標上開封日期。
這些規則越早定好，越不會靠個人記憶在管庫存。
GoodLife 怎麼處理
在 GoodLife，每個療程可以設定配方，結帳時依配方自動扣耗材庫存，並記錄批號和效期。扣庫存和收款、業績、會計傳票在同一次結帳完成，不用另外再登記一次。