換系統

換系統：從 Excel 或舊系統搬到 GoodLife

更新：2026-11-04

醫美診所換到 GoodLife 分四個階段：範圍確認、環境建置、資料試轉與驗收、上線與穩定。舊資料先試轉、核對無誤才切換，舊系統在切換前照常使用，診所不需要停業。

導入四階段

1
範圍確認
先填需求表：診所類型、現有軟體、各角色權限、流程與習慣、想調整的地方，以及舊資料有哪些。
通過條件：雙方確認需求表、要調整的項目與資料責任分工
2
環境建置
建立診所專屬的資料庫與網址、員工帳號與權限，依需求表調整介面與功能，先用虛構資料設定商品、療程、抽成規則。
通過條件：每個角色都能登入，權限檢查通過
3
資料試轉與驗收
舊資料先試轉一次，逐欄對照、處理例外，再用核心情境逐項驗收。
通過條件：筆數、金額抽樣核對通過，重大問題歸零
4
上線與穩定
教育訓練、正式切換、上線後觀察，問題有固定窗口處理。
通過條件：雙方簽署驗收表後才正式切換

最重要的是客戶資料、剩餘套票堂數和儲值金餘額。這三樣錯了，客人會直接感受到。

步驟 1

格式、表格、欄位、匯出權限。Excel、紙本、舊系統匯出檔都可以。

步驟 2

一般營運資料和病歷等敏感資料分開處理。

步驟 3

格式、空值、重複客戶、歷史紀錄怎麼對應。

步驟 4

先用虛構資料測試流程，再依授權範圍轉入真實資料。

步驟 5

客戶數、剩餘堂數、儲值金餘額、金額逐項抽查，列出異常清單。

步驟 6

先備份，約好誰拍板、多久內可以回到舊做法。

切換後立刻走一遍五項檢查，全部通過才算上線。

什麼情況要立刻回退：個資可能外洩、核心資料對不上又找不到原因、系統長時間無法使用，或無法確認備份可以還原。

不用。舊系統或 Excel 先照常使用，新系統完成資料試轉與驗收後才切換。切換前會約好回退條件，萬一核心資料對不上，可以先回到舊做法。

不一定每個欄位都能直接搬。我們會先盤點格式、試轉一次、逐項核對，最優先確保客戶資料、剩餘套票堂數與儲值金餘額正確，其他資料依情況整理。

依舊資料的數量與格式而定。第一次會談時先看你的資料，再估算每個階段需要的天數。

要。上線前依角色安排教育訓練，櫃台、諮詢師、會計各自學自己的畫面，不需要每個人學全部功能。

預約展示時可以帶一份舊資料的欄位範例（不用帶真實客人資料），我們先幫你評估。