儲值金、預收款在會計上怎麼入帳
更新:2026-11-02
服務還沒提供前,儲值金和套票款先記為負債,也就是預收款(合約負債);做完療程或交付商品時再轉收入。稅務認列時點請和會計師確認。
為什麼收到錢不能直接算收入?
收入要在「把服務或商品交給客人」時認列。國際財務報導準則 IFRS 15 的概念是:客戶已付款、企業還沒履行義務,這筆錢屬於合約負債。換句話說,收進來的儲值金是「欠客人的服務」,不是已經賺到的錢。非公開發行公司適用企業會計準則公報,實際處理以會計師判斷為準。
分錄長什麼樣?
以客人儲值 30,000 元、之後做一次 5,000 元療程為例:
- 收款時:借 現金 30,000/貸 預收款項(合約負債)30,000。
- 做療程時:借 預收款項 5,000/貸 療程收入 5,000。
- 若退費 3,000 元:借 預收款項 3,000/貸 現金 3,000。
這樣月底的預收款項餘額,應該等於所有客人剩下的儲值與套票價值。兩個數字對不上,就代表有一邊漏記。
診所報稅也照這樣算嗎?
不一定。診所的醫療收入多屬執行業務所得,執行業務所得查核辦法以收付實現為原則。司法院釋字第 722 號曾就單獨執行業務者能否選擇權責發生制作出解釋。財務帳和稅務申報的認列時點可能不同,建議向會計師確認。
另外,醫美療程預收費用本身受醫療法第 22 條規範,依中央社 2024 年的報導,衛福部立場是原則禁止、經主管機關核定才可預收。入帳之前,先確認收費方式本身合規。
客人一直沒用完的餘額怎麼辦?
IFRS 15 對客戶未行使的權利有專門規定,大致上是依客戶實際使用的型態估計,或在客戶行使權利可能性很低時才認列。什麼時候可以轉收入、要不要退還,牽涉會計判斷和契約條款,建議向會計師與律師確認,不要自行沖銷。
GoodLife 怎麼處理
在 GoodLife,一次結帳會同時更新客人的套票與儲值餘額,以及借貸平衡的複式會計傳票,不用另外手動記帳。月底可以拿客人名下的餘額,和帳上的預收餘額互相對照。科目設定與認列原則,建議由診所的會計師確認後使用。