GoodLife好境從 Excel 換到系統要多久、資料怎麼搬
更新：2026-11-02
花多久主要看資料量和整理程度。先搬客戶資料、套票儲值餘額和庫存期初數，舊交易明細可留原檔備查。建議月初切換，第一個月底仔細對帳。
時間通常花在哪裡？
很多人以為搬資料是「匯入」那一下，其實大部分時間花在整理：
- 同一位客人在不同檔案裡有兩三筆，電話格式不一。
- 套票剩幾堂、儲值剩多少，Excel 和櫃台記憶對不上。
- 欄位意思不一致，例如「金額」有人填原價、有人填實收。
- 員工要學新流程，舊習慣要改。
所以要搬之前，先指定一個人負責整理資料，比急著挑系統更重要。
哪些資料一定要搬？
| 資料 | 建議 | 說明 |
|---|---|---|
| 客戶基本資料 | 必搬 | 先合併重複的人 |
| 套票、儲值餘額 | 必搬 | 每位客人的餘額要逐筆確認 |
| 價目表、療程項目 | 必搬 | 順便整理停賣品項 |
| 庫存期初數 | 必搬 | 有批號、效期的一起建 |
| 員工與抽成規則 | 必搬 | 規則先寫成文字再設定 |
| 歷史交易明細 | 視需要 | 可留原檔備查，不一定要搬 |
餘額是最重要的。客人最在意「我還剩多少」，切換前後一定要對得上。
搬資料時，個資要注意什麼？
客戶資料屬個人資料，療程相關資料更敏感。整理期間 Excel 常被到處寄送、存在個人電腦，這是最容易出事的時候：
- 檔案只給負責的人，不用通訊軟體群組傳。
- 搬完後，清掉散落在各處的副本。
- 委託外部廠商處理資料時，依個資法第 4 條，受託者在個資法適用範圍內視同委託機關，合約要寫清楚範圍與保密責任。
另外，病歷依醫療法第 70 條至少保存七年，舊資料清理前先確認哪些需要保留。
切換日怎麼選？
建議選月初，帳和業績比較好切。切換後第一個月，月底要對三件事：收款總額、套票儲值餘額、庫存數量。對得起來，就可以停用舊檔。
GoodLife 怎麼處理
GoodLife 各方案都有導入費（NT$19,800／39,800／59,800 起，未稅），實際導入範圍在報價時確認。每間診所使用獨立的資料庫，搬進來的資料不會和其他診所混在一起；角色權限也能依功能設定，整理期間可以控制誰看得到什麼。